Бизнес. Когда хвост виляет собакой

Очень часто наблюдаешь у руководителей любого уровня, у собственников компаний ситуацию: «Все на мне! Без меня ничего не движется в компании! Меня просто разрывает на части все и всё! У меня вообще нет времени – работаю 24 часа в день, 7 дней в неделю!»

Что делают эти руководители, собственники – чтобы изменить эту ситуацию? В 90% случаях – ничего.

Простой вопрос: Почему?

Вариантов ответов много: Поддержка самооценки, недоверие к подчиненным, самооправдания вроде «я так держу руку на пульсе, я трудоголик и т.д.» Все эти ответы не важны – потому что в бизнесе это НЕ ЭФФЕКТИВНО, НЕ РАБОТАЕТ. Так и хочется привести здесь мысль Стива Джобса «Работать надо не 24 часа, а головой» – И на этой очень верной мысли можно было бы закончить пост, с чувством выполненного долга.

Но это все ТЕОРИЯ. Как изменить ситуацию на практике?

В этом материала расскажем о вашем 1-м шаге – структурируйте свой день.

Что это значит?

  1. Сначала напишите свой План на день – по часам, с того момента, как вы проснулись и заканчивая тем, как вы снова пойдете спать, включив в этот день и работу, и перерывы на еду, и домашние дела… – в общем все-все-все.
  2. Придерживайтесь этого плана, чего бы вам это ни стоило и как бы не было это сложно в первые 1-2-3 дня.

Пример: вы написали в свой план, что в период 11.00 – 12.00 разбор электронной почты (ответы на входящие письма, исходящие письма и т.д.)

В этот промежуток времени у вас раздается звонок – что вы должны сделать?

  • проигнорировать звонок
  • принять звонок, уточнить кто звонит – ответить, что перезвоните, записать номер телефона
  • принять звонок, поговорить и начать действовать – исходя из содержания разговора.

Правильный ответ «б». Вы принимаете звонок, и если это не «ЧП», уточняете – что от вас хочет собеседник, отвечаете ему, что перезвоните, ставите себе пометку «перезвонить такому-то» – и продолжаете заниматься разбором электронной почты.

Проживите как минимум 1 неделю, согласно вашему Плану на день – и вы увидите:

  1. Как упростилась ваша жизнь
  2. Как жизнь становится такой – как нужно ВАМ, а не миру вокруг
  3. Что вы можете управлять своим временем, корректировать план на день, исходя из практических реалий

Начинайте.

И помните: Лучший день, чтобы изменить свою жизнь – СЕГОДНЯ.